Встреча состоялась в онлайн формате и открылась номинацией представительницы Национальной библиотеки Греции Софии Запуниду на пост председателя Группы. В связи с окончанием второго срока на посту председателя действующая глава Группы Дженнифер Райт в ближайшее время сложит свои полномочия. Далее участники встречи обсудили проблему низкой активности членов различных подразделений ИФЛА, с чем многие структуры ИФЛА вынуждены мириться в связи с нехваткой желающих участвовать в работе комитетов и групп. Участники встречи согласились, что необходимо более строгого контролировать членство в Федерации для того, чтобы организация оставалась сообществом экспертов, не превращаясь в формальную или обучающую.
Одной из причин проблемы низкой активности был назван недостаток личных встреч, которые часто способствуют активизации взаимоотношений в подразделениях. К сожалению, делегаты предстоящего Всемирного библиотечного и информационного конгресса, который состоится в августе 2025 года в Астане (Казахстан), также вынуждены будут столкнуться с проблемой нехватки очного взаимодействия, так как многие члены различных подразделений ИФЛА, в частности Группы по пересмотру BCM, не планируют личное посещение Конгресса. С учетом этого в ближайшее время будет подготовлен план работы Группы на Конгрессе, а также предложения для Комитета по стандартам о пересмотре Библиотечной эталонной модели LRM. Дженнифер Райт призвала членов Группы активнее использовать платформу Basecamp для участия в дискуссии по этим рабочим вопросам.