В авторитетной / нормативной записи поля блока используются для представления исторической справки или иной дополнительной информации, связанной с точкой доступа, когда связи с вариантными или связанными точками доступа не могут быть адекватно и в полном объеме раскрыты через поля блоков 4-- и 5--. В ссылочной записи справки или примечания поясняют связи между вариантным и соответствующим(и) принятым(и) точками доступа. В справочных записях справки и примечания включают сведения о формировании или сортировке тех типов принятых точек доступа, поиск которых может осуществляться в форме, представленной в пояснительной точке доступа.
Определены следующие поля справок и примечаний:
300 Справочное примечание
305 Ссылочное примечание "см.также"
310 Ссылочное примечание "см."
320 Общее справочное примечание
330 Примечание об области применения
333 Примечание об особенностях распространения и использования
340 Примечание о биографии и деятельности
341 Примечание о деятельности типографа / издателя
356 Примечание к географической информации
Индикаторы в блоке 3-- определяют тип примечания, за исключением полей 320, 340, 341, 356, в которых индикаторы не определены.
Наличие
Все поля 3-- блока являются факультативными и повторяются.
Примечания к содержанию полей
Все справки и примечания приводятся в виде текста, предназначенного для вывода на экран дисплея непосредственно для пользователя. Примечания, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения, приводятся в блоке 8-- Источник информации.
В полях блока 3-- могут использоваться только следующие контрольные подполя:
$6 Данные для связи полей
$7 Графика
Использование контрольных подполей описано в блоке Контрольные подполя
Определение
Поле применяется в авторитетной / нормативной или ссылочной записи для пояснения связей между точкой доступа в поле блока 2-- и другими объектами. Поле используется также для исторической справки о точке доступа и для информации, облегчающей идентификацию точки доступа.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Подполя
| $a | Текст примечания
Текст примечания в свободной форме. |
| Контрольные подполя | |
| $6 | Данные для связи полей
Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
|
| $7 | Графика
В подполе приводят код используемой графики.
|
Примечание к содержанию поля
Для точек доступа-наименований организации поле 300 может использоваться для сведений об основании организации и т.п., а также сведений о других наименованиях данной организации при отсутствии в библиографирующем учреждении документов под этим наименованием.
В авторитетных / нормативных и ссылочных записях для предметных рубрик это поле может использоваться, в частности, для исторической справки о предметной рубрике. Исторической справкой о предметной рубрике предлагается считать любую пояснительную информацию (в том числе и исторического характера) о любой точке доступа, используемой в качестве заголовка предметной рубрики. Подобная информация может быть полезна для пользователя, поэтому справочное примечание выводится на экран. Информация, приведенная в поле 300 записи, не требует приведения соответствующих ссылок в полях блока 5--.
Поле 300 приводится в записи вместе с полями 305 и 510, если необходимо соединить две или более принятых точек доступа справкой, в которой содержатся историческое обоснование связи между точками доступа и инструктивные указания для поиска необходимой точки доступа. Историческое обоснование при этом может вводиться в 300 поле, инструктивная часть - в 305 (см. примеры к 305 полю).
Взаимосвязанные поля и подполя
$0 ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ
305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ"
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ"
Определение
Поле 305 приводится в авторитетной / нормативной записи (тип записи x) для пояснения связи между точкой доступа в поле блока 2-- и связанными точками доступа в полях блока 5--, если ссылка "см. также" не может быть адекватно сформирована только из содержания полей блока 5--.
Принятая точка доступа, от которой делается ссылка, является точкой доступа из блока 2-- авторитетной / нормативной записи. Каждая принятая точка доступа, к которой делается ссылка, и текст "см. также" (или подобный) приводятся в поле 305.
Примечание обычно используется в записях для связанных точек доступа в дополнение, а не вместо ссылок "см. также" блока 5--. Это означает, что точки доступа, приведенные в подполе $b поля 305, должны также быть приведены в соответствующих полях блока 5--.
Если в указанном примечании нет ссылки непосредственно к другим принятым точкам доступа, а содержатся только примеры, соответствующие поля блока 5-- не формируются. В этом случае точка доступа из поля 2-- приводится в поле 825 Пример, приведенный в примечании в авторитетной / нормативной записи, точка доступа которой приведена в качестве примера.
Примечание: В случае предметных рубрик рекомендуется использовать поле 305 только для сводных ссылок.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Подполя
| $a | Текст примечания
Обязательное, если поле 305 приводится в записи. |
| $b | Точка доступа, к которой делается ссылка
Связанная точка доступа приводится в соответствии с правилами каталогизации / предметизации, используемыми в библиографирующем учреждении, включая необходимую пунктуацию. |
| Контрольные подполя | |
| $6 | Данные для связи полей
Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
|
| $7 | Графика
В подполе приводят код используемой графики.
|
Взаимосвязанные поля и подполя
$0 ПОЯСНИТЕЛЬНЫЙ ТЕКСТ
$5 УПРАВЛЕНИЕ СВЯЗЯМИ
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
310 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ."
Определение
Поле 310 приводится в ссылочной записи (тип записи y) для пояснения связи между точкой доступа в поле блока 2-- и принятой точкой доступа, которая приводится в поле 310, если ссылка "см." не может быть адекватно сформирована только из содержания полей блока 4--.
Точка доступа, от которой сделана ссылка, является точкой доступа в поле блока 2-- ссылочной записи. Принятая точка доступа, к которой делается ссылка, и текст "см." (или подобный) приводятся в поле 310 ссылочной записи. В авторитетной / нормативной записи для принятой точки доступа, к которой делается ссылка, в соответствующем поле блока 4--, содержащем вариантную точку доступа, указывается код подавления ссылки в подполе $5.
Точка доступа из поля блока 2-- ссылочной записи приводится в авторитетной / нормативной записи в поле блока 4-- для каждой точки доступа, к которой делается ссылка в поле 310, за исключением тех случаев, когда примечание содержит только примеры. Тогда авторитетная / нормативная запись для каждой точки доступа будет содержать поле 825 Пример, приведенный в примечании.
Примечание: В случае предметных рубрик рекомендуется использовать поле 310 только для сводных ссылок.
Наличие
Обязательное для записи типа y.
Повторяется.
Индикаторы
Подполя
| $a | Текст примечания
Обязательное, если поле 305 приводится в записи. |
| $b | Точка доступа, к которой делается ссылка
Принятая точка доступа приводится в соответствии с правилами каталогизации / предметизации, используемыми в библиографирующем учреждении, включая необходимую пунктуацию.
|
| Контрольные подполя | |
| $6 | Данные для связи полей
Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
|
| $7 | Графика
В подполе приводят код используемой графики.
|
Взаимосвязанные поля
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
835 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСКЛЮЧЕННОЙ ТОЧКЕ ДОСТУПА
320 ОБЩЕЕ СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
Определение
Поле используется в справочной записи (тип записи z) для организации поиска или хранения данных. Поле содержит информацию о правилах формулировки точек доступа той или иной группы, для указания типичных форм точек доступа. Поле может применяться для расшифровки типовых аббревиатур. Слово или фраза, к которым даются указанные пояснения, приводятся в поле блока 2-- справочной записи, а сами пояснения - в поле 320.
Наличие
Обязательное для записи типа z.
Не повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Текст примечания
Повторяется. |
| Контрольные подполя | |
| $6 | Данные для связи полей
Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
|
| $7 | Графика
В подполе приводят код используемой графики.
|
Взаимосвязанные поля
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
330 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ
Определение
Поле используется в авторитетной / нормативной записи для описания области применения точки доступа из поля блока 2--. Эта информация может обеспечить точное определение потенциально неоднозначного термина, пояснить различия использования сходных терминов, предоставить пользователям дополнительную информацию и т.д.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Подполя
| $a | Текст примечания
Повторяется. |
| Контрольные подполя | |
| $6 | Данные для связи полей
Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
|
| $7 | Графика
В подполе приводят код используемой графики.
|
Взаимосвязанные поля
300 СПРАВОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
305 ССЫЛОЧНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ "СМ. ТАКЖЕ"
820 ИНФОРМАЦИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОЧКИ ДОСТУПА В ПОЛЕ 2--
825 ПРИМЕР, ПРИВЕДЕННЫЙ В ПРИМЕЧАНИИ
830 ОБЩЕЕ ПРИМЕЧАНИЕ КАТАЛОГИЗАТОРА
333 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Определение
Поле содержит информацию о пользователях или о предполагаемой аудитории, на которую рассчитан материал, описываемый в записи.
Наличие
Факультативное.
Не повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Текст примечания
Обязательное, если поле 333 присутствует в записи. |
Примечания о содержании поля
Данные приводятся в произвольной форме. Если вводится более одного примечания, каждое дается в соответствующем вхождении поля 333.
340 ПРИМЕЧАНИЕ О БИОГРАФИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Определение
Поле применяется в авторитетной / нормативной или ссылочной записи для информации об истории, биографии или деятельности объекта, идентифицированного в полях блока 2--.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Текст примечания о биографии
Содержит текст примечания об истории или деятельности. |
| $b | Текст примечания о деятельности
Содержит текст примечания о деятельности. |
| $c | Профессия / Род занятий
Содержит слово или словосочетание, определяющее профессию, род занятий, профессиональные или иные интересы лица. Если используется термин контролируемого словаря, словарь должен быть указан в подполе $2, следующем непосредственно за подполем, в котором записан термин. |
| $d | Функция
Cодержит слово или словосочетание, определяющее деловую функцию или организационные процессы, связанные с лицом(лицами), родом, и/или организациями. Если используется термин контролируемого словаря, словарь должен быть указан в подполе $2, следующем непосредственно за подполем, в котором записан термин. |
| $f | Даты
Даты или период, к которому относится информация об области деятельности или профессии/роде занятий. |
| $p | Место работы / адрес
Содержит наименование группы, например учреждения и/или места, с которым лицо, организация, род (из блока 2--) связан или был связан посредством работы, членства, культурной общности, местожительства и т.п. |
| Контрольные подполя | |
| $2 | Источник данных
Код контролируемого словаря, из которого взят термин в подполе $c или $d. Список кодов приведен в Приложении G к Российскому коммуникативному формату для библиографических данных.
|
| $6 | Данные для связи полей
Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
|
| $7 | Графика
В подполе приводят код используемой графики.
Подробнее об использовании контрольных подполей см. $2, $6 и $7 |
Примечания о содержании поля
Содержание поля определяется правилами каталогизации, принятыми в библиографирующем учреждении.
Если информация о различных профессиях, роде занятий, профессиональных или иных интересах, деловой функции или организационных процессах и т.д. относится к одному периоду времени, повторяются подполя $c, $d, $p. Если эта информация относится к разным периодам времени – повторяется поле. Если используются термины различных контролируемых словарей – повторяется поле.
Взаимосвязанные поля
250 ПРИНЯТАЯ ТОЧКА ДОСТУПА – НАИМЕНОВАНИЕ ТЕМЫ
341 ПРИМЕЧАНИЕ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТИПОГРАФА / ИЗДАТЕЛЯ
640 МЕСТО И ДАТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОБЪЕКТОМ
341 ПРИМЕЧАНИЕ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТИПОГРАФА / ИЗДАТЕЛЯ
Определение
Поле применяется в авторитетной / нормативной записи для информации о месте, датах, деятельности, фирменном знаке и адресе издателя. Используется прежде всего для типографов / издателей старопечатной книги.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Место деятельности
Место, где осуществляет свою деятельность типограф / издатель.
|
| $b | Даты
Даты или период деятельности типографа / издателя, имеющий отношение к месту.
|
| $c | Адрес
Адрес типографа / издателя в том виде, как он указывается в документе.
|
| $d | Фирменный знак
Описание фирменного знака мастерской типографа / издательству, в том виде, как он приведен в издании.
|
| Контрольные подполя | |
| $6 | Данные для связи полей
Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
|
| $7 | Графика
В подполе приводят код используемой графики.
|
Примечание к содержанию поля
Содержание поля регулируется правилами каталогизации / предметизации, принятыми в библиографирующем учреждении.
Взаимосвязанные поля
340 ПРИМЕЧАНИЕ О БИОГРАФИИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
640 МЕСТО И ДАТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОБЪЕКТОМ
356 ПРИМЕЧАНИЕ К ГЕОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Определение
Поле применяется в авторитетной / нормативной или ссылочной записи для дополнительной географической информации об объекте, идентифицированном в поле 215.
Наличие
Факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
Индикатор 1: # (не определен)
Индикатор 2: # (не определен)
Подполя
| $a | Текст примечания
Не повторяется. |
| Контрольные подполя | |
| $6 | Данные для связи полей
Подполе содержит информацию, позволяющую при обработке записи связывать одно поле с другими полями.
|
| $7 | Графика
В подполе приводят код используемой графики.
|